בכל התהליכים האדמיניסטרטיביים, הדיור והקהילתי המתרחשים מדי יום בחיים, מסמך כמו ספר בית מעורב ישירות. זה נפוץ יותר בקרב בעלי בתים פרטיים, אולם גם בעלי דירות רגילות מתמודדים עם זה. לכן, חשוב להכיר את הפונקציות העיקריות של מסמך זה, כמו גם קצת מההיסטוריה שלו