מאז הופעת הכתיבה, אנשים החלו לסבך באופן פעיל, ואולי, להיפך, לפשט את חייהם, והגיעו עם עוד ועוד חידושים. זה לא עשה בלי להגביל את עצמו עם כל מיני תקנות, יצירת מסמכים ודברים אחרים.
עכשיו מסמכים מלווים אותנו לכל מקום, ולפעמים הניירת הזו פשוט אוכלת הן נפשית והן פיזית. באשר לבנייה, זה פשוט בלתי אפשרי בלי מסמכים. בעת בניית מתקן חדש או בנייה מחדש או פיתוח מחדש של מתקן קיים, עליך להיות מודע בבירור לתוכנית העבודה הקרובה. יש צורך לחשוב על הכל גם במהלך העיצוב, כי אם תהיה טעות, זה יהיה קשה. לכן, דבר כזה כמו תיעוד עבודה בבנייה הופיע. מה זה אומר?
תיעוד העבודה הוא זה (טקסט או גרפי) שבעזרתו מובטח יישום ההחלטות שהתקבלו בפרויקט, החלטות טכניות על שינוי האובייקט או בנייתו. אספקת הציוד הדרוש, כלים, חומרים וכדומה. כמו כן, תיעוד העבודה כולל שרטוטי עבודה ומסמכים נוספים המצורפים אליהם, המפרטים הנדרשים ועוד.
אז, המסמך הבסיסי בשיקום או בנייה של בניין הוא פרויקט. אבל, למרבה הצער, הוא רחוק מלהיות היחיד. על בסיס תנאי ההתייחסות הכוללים תיאור מפורט של דרישות הלקוח ותוכניותיו של כל אחת מהקומות, מבוסס הפרויקט. כל מה שהקבלן צריך לעבודות בנייה והתקנה מצוין במפרט הציוד, החומרים והכלים. בעזרת ניירות אלו ניתן לקבוע בדיוק רב את עלויות בנייה, שיקום או פיתוח מחדש של חפץ.
כמו כל המסמכים, לתיעוד העבודה יש דרישות מסוימות לעיצוב ולתוכן, אשר נקבעות על ידי GOST SPDS. ישנם שני סוגים שונים: עיצוב ועבודה. תיעוד הפרויקט כולל את התיאור המפורט ביותר מהפרויקט, מה שתורם להתאמה מלאה לאובייקט שנבנה. במקרים מסוימים, הלקוח יצטרך רק תיעוד פרויקט, ולא יהיה צורך בעבודה. תיעוד פרויקט לפרויקטים בקנה מידה גדול נשלח תמיד לבדיקה, וניתן לקבל את העובד אם ירצה הלקוח. למעשה, זה חל רק על חפצים קטנים.
באשר לעלות הטיפול בניירות אלו, היא נקבעת על סמך הסכם בין שני הצדדים - הלקוח והגורם המבצע ישירות את כל העניינים הקשורים לרישום.
עם הזמן, תפקיד הבנייה צובר תאוצה, למנועשגיאות רבות, חשוב מאוד לגשת באחריות לתיעוד. כפי שניתן לראות מהאמור לעיל, כל הניירות הללו פועלים לא רק כרגולטור, אלא גם כתוכנית ויזואלית לאובייקט העתידי.
