ספרי בית הופיעו במאה ה-18. הם חוברו ותוחזקו על ידי פקידים פרטיים של תחנות משטרה בכל חלק של העיר והשתייכו למסמך הרישום המנהלי. כבר באותה תקופה, בעזרת מסמך כזה, ניתן היה למצוא אדם כזה או אחר.
תפקידם של ספרי הבית נשמר עד היום. מודלים חשבונאיים הם אחידים עבור הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית ומעוגנים בפעולות חקיקה. אזרחים שביצעו עסקאות בנכס לפחות פעם אחת יודעים מהו ספר בית ותמצית ממנו. רשימת פעולות המקרקעין שלגביהן ניתנת תמצית מספר הבית רחבה למדי (למשל עסקאות רכישה ומכירה, קבלת אישור לארגון מחדש של דירה ועוד).
רק אם יש ספר בית, ניתן לקבל תעודה עם רשימת האנשים הרשומים או יכולים להשתמש בדיור זה. בתהליך ביצוע עסקאות מקרקעין שונות, ספר הבית (יותר נכון -תמצית ממנו) חייבת להיות זמינה, יחד עם מסמכי כותרת אחרים. ספר הדירות נרשם עם הרישום בחצרי מגורים בבעלות אזרחים. הוא מאוחסן, ככלל, במחלקת הדיור וב-HOA (אם הרישום הוא בבנייני דירות) או בידי בעלי בתים פרטיים
ספר הבית הוא מסמך הכרחי המסופק על מנת להדביק את כל סימני החובה בדרכון של אזרח בעת הנפקתו או החלפתו. בנוסף, לפנקס הדירות חשיבות מכרעת בתהליך חישוב מספר תשלומים (למשל חשבונות חשמל) לבעל הבית.
יש פעמים שאדם צריך תמצית מספר הבית - זו הפרטת דיור, ורישום כל מיני הטבות ועוד הרבה. כדי לא לדאוג מהשאלה איך מקבלים תמצית מספר הבית, צריך לדעת שלצורך כך נכתבת פנייה למרכז המידע וההתיישבות. ארגון זה מאחסן ושומר את ספר הדירות של הנכס.
יש שני סוגים של תמצית מתוך ספר הבית:
- רגיל. הוא מכיל רק מידע על האנשים הרשומים במקום לתאריך הנוכחי.
- מורחב. הוא מפרט את כל האזרחים שאי פעם נרשמו במקום.
עבור הנפקת תמצית מהספר הבית, האגרה אינה נקבעת בחוק (ברמה הפדרלית). זה יכול להיות מוגדר על ידי הממשל המקומי.
פג תוקףתמציות אינן נקבעות רשמית ותלויות בדרישות של ארגון מסוים לו הן מסופקות. בדרך כלל זה בין שבועיים לחודש אחד.
לפיכך, כדי למנוע כל מיני בעיות בעתיד, ובהתחשב במשמעות המשפטית של מסמך זה, יש צורך לערוך ספר בית בהתאם לכללים הקבועים בחוק. מכיוון שזהו אותו מסמך חשוב כמו הדרכון של אזרח המדינה, ויש לשמור עליו בשלום בכל עת.
