אזור המנהל, כלומר הקבלה, הוא מעין כרטיס ביקור של החברה. לכן, יש לתת תשומת לב מיוחדת ליצירתו ולעיצובו. הפקת קבלת הפנים צריכה להיות ממוקדת בהשגת המטרות הבאות:
- קודם כל, ליצור רושם נכון מהחברה בקרב המבקרים.
- שנית, לספק את כל צרכי המנהל ולהפוך את עבודתו לנוחה ככל האפשר.
ככלל, קבלת הפנים היא שילוב של שולחנות וארונות היוצרים קומפוזיציה אחת. החלל הפנימי צריך להיות ארגונומי ומרווח. את החיווט החשמלי הנדרש לחיבור גופי תאורה וציוד משרדי ניתן לנתב ישירות בתוך המתלה. החלק החיצוני הוא שולחן לעבודה עם לקוחות. זה, בתורו, צריך להיות נוח ללקוחות. גובהו תלוי במצב בו נמצא הלקוח בקבלה (עומד או יושב). בדרך כלל זה נקבע על סמך משך הזמן שהלקוח צפוי לתקשר עם המנהל ואיזה קבוצת אנשים אתה עובד.
על ייצור קבלת הפנים יש להפקיד חברת ריהוט מוכחת המשתמשת בחומרים ואביזרים איכותיים. אתה יכול להשתמשעל ידי בחירת רעיונות מוכנים מהקטלוג, אבל בטוח יהיה לך רצון להשלים פרויקט קיים עם קצת פרטים, מיתוג וכו'. לכן, דרישה חשובה נוספת לחברות כאלה היא ייצור דלפקי קבלה לפי סקיצות הלקוח. אז תהיה לך הזדמנות להמציא משהו מקורי וייחודי. דלפקי קבלה כאלה, שייצורם צפוי לגרור עלויות נוספות, בוודאי ימשכו את תשומת הלב של הלקוחות והשותפים. וזה, בתורו, יכול להשפיע לטובה על עבודת החברה.
הפקת קבלת הפנים אינה מחייבת להוציא כסף על חומרי עילית יקרים כמו עצים יקרים, אבנים חצי יקרות לשיבוץ וכו'. (למרות שחלק מהלקוחות מתעקשים על שימוש בעודפים כאלה). דלפק קבלה מסוגנן יכול להיות גם עשוי מחומרי גלם זולים. יחד עם זאת, כדאי לשים לב לעיצוב ולאיכות הבנייה.
באשר לחומרים, יש לך מגוון אפשרויות. זהו עץ, ומתכת, וזכוכית, והשילובים השונים שלהם. בנוסף ניתן להשתמש בלוחות סיבית ולוחות מודבקים אחרים, אבן טבעית או מלאכותית וכדומה. הבחירה עשויה להיקבע לפי נושא העבודה של החברה, העיצוב - לפי הפרויקט של המקום או העדפות הלקוח.
עיצוב קבלת פנים
באזור הקבלה, פקיד הקבלה צריך לתפוס מקום מרכזי. לשם כך אין צורך להתקין את דלפק הקבלה במרכז – חשוב להתמקד בו. דלפק הקבלה עצמו חייב להתאיםלתוך העיצוב הכולל, אבל באותו זמן להיות גולת הכותרת שלו, אלמנט בהיר ומושך. תאורה מתאימה יכולה לעזור בזה. בין היתר, הפקת הקבלה צריכה להיות מכוונת ליצירת אזור עבודה בטוח מבחינה פסיכולוגית עבור המנהל. זה משפיע על איכות עבודת הצוות ועל האווירה הרגשית בכלל.
