מזומן הנדרש ליצירת מוצרי בנייה מייצג את עלות הבנייה. לחישוב עלות זו מפתחים מסמכים מיוחדים - אומדני בנייה, בהם מחושבת העלות המשוערת. תיעוד האומדן חושף בפירוט את כל עלויות הבנייה. על בסיסו, נחתם חוזה.
הרכבת הערכות הבנייה מתבצעת, אפשר לומר, ב-3 שלבים:
- הכנת אומדנים מקומיים.
- קומפילציה של אומדני אובייקט.
- אומדן עלות מאוחד לבנייה.
אומדן מקומי הוא מסמך האומדן המקורי, המספק הערכות עלויות עבור סוג מסוים של עבודה. בהתבסס על סוג זה של מסמכים, כתוצאה מכך, נוצרת אומדן מאוחד. כדי להרכיב את המאמר העסקי הזה, נעשה שימוש במה שנקרא TERs (מחירי יחידה טריטוריאלית), כמו גם סטנדרטים משוערים (מוגדלת), המאפשרים לך לחשב הכל בצורה מדויקת ככל האפשר באזור בנייה מסוים.
ניתן להרכיב אומדנים מקומיים בשתי שיטות שונות: משאב ואינדקס בסיס. יישום המשאבבשיטה, עלות הבנייה מחושבת במחירים שוטפים. בגישת המדד הבסיסי, חישוב העלות מתרחש עקב מדדים שפותחו במיוחד שנוצרו על מנת לחשב מחדש את אומדן העלות מהבסיס למחירים השוטפים. המדדים משתנים מדי שנה, ולכן העלות מחושבת בצורה מדויקת ככל האפשר.
אומדן אובייקטיבי מורכב מאומדנים מקומיים המקובצים לפי העבודות והעלויות הבאות:
• עבודות בנייה;
• הרכבה;
• ציוד, ריהוט, מלאי;
• עבודות אחרות.
חישוב אומדן האובייקט נעשה על ידי סיכום מחירים מקומיים במחירים נוכחיים או בסיסיים ונערך עבור כל האובייקט. לחישוב שלה, נעשה שימוש בסטנדרטים מצטברים ואינדיקטורים של אובייקטים אנלוגיים במונחי ערך. המחירים החוזיים עבור האובייקט נוצרים על בסיס סוג זה של תיעוד.
הערכת עלות מאוחדת היא מסמך הקובע את עלות הבנייה המשוערת עבור כל האובייקטים הכלולים בפרויקט. על סמך זה מתקבלת החלטה על מימון הבנייה.
חישוב האומדן המסכם קובע את האפקטיביות של פתרון התכנון הנחשב. בחישוב עלות הדיור והבנייה האזרחית או התעשייתית היא מחולקת לפרקים שבסופם, החל מהשמינית, ניתנים סך כל הסכומים של החישוב. נתונים המקובצים לפי אותה עבודה מוזנים אליו מכל הערכות האובייקטים.
כדאי גם להיות מודעים לכך שיש לערוך את אומדן העלות המאוחד עבור הבנייה כולה, ללא קשר למספר הקבלנים המעורבים. מצורפת לו הערת הסבר עם כל המידע על הבנייה: היכן תתבצע, התקנים שאומצו להכנת תיעוד, הרווח הצפוי.
הכנת כל המסמכים הללו יכולה להתבצע הן על נייר (בכתב יד) והן בצורה אלקטרונית (באקסל או במוצרי תוכנה מיוחדים). לדוגמה, Grand Estimate או Estimate Wizard הם פתרון ראוי.
תיעוד משוער יש לערוך בצורה שנקבעה, ללא קשר לאופן ביצוע הבנייה - בחוזה או בדרך כלכלית.