"תפור וממוספר x מספר גיליונות" הוא אולי הדבר היחיד שעולה על הדעת כשמדובר בצורך להדק מסמכים. איך לתפור מסמכים? העולה החדש מדמיין מיד ערימות של ניירות, מהודקות היטב בחוט בנק, מכוסות באבק קאוסטי, אי שם בפינת משרד של רואה חשבון או מחלקת כוח אדם.
עם זאת, לא הכל פשוט ושטחי כפי שהוא נראה במבט ראשון. מה צריך לדעת כדי להימנע מטעויות בעניין הקשה הזה? איך לתפור מסמכים עם חוטים לפי תמונה? שאלות אלו יידונו בפירוט בהוראות המפורטות.
למה עושים סיכות מיושנות?
ישנן סוכנויות ממשלתיות רבות שעשויות לדרוש מסמכים שנתפרו לא במפעל, אלא באופן ידני, באמצעות חוטים. זה, קודם כל, פיקוח המס, הארכיון, הם מבקשים לתפור מסמכים עם חוטים במהלך קבלת ניירות עבוררישום יזמים בודדים, רישום ישות משפטית או ניירת למכרז. כיצד להדק מסמכים כראוי, תמונה מספר 2 מציגה. בדרך כלל משתמשים בחוט עבה ומחט עבה.
מאמינים שקשה יותר לאבד ניירות ערך הקשורים בדרך זו, לזייף או להחליף גיליונות. ארגונים מסוימים, בדיוק בגלל זה, משתמשים בצורת "סבא" כזו של הידוק מסמכים חשובים. יש טענה נוספת - לפעמים המסמכים חסויים לחלוטין, ומנהלים, מחשש לפרסום או מהשפעת מתחרים, מפקידים עבודה כזו רק בידי אדם מהימן, בהתאמה, מסרבים לעזרת חברות מתמחות.
חשוב
מסמכים בתפירה שגויה עלולים לגרום לסירוב רישום או רישום מחדש של מיזם, קבלת מסמכים בארכיון, להוביל להרחקת הארגון מהתחרות למכרז, להשפיע על החלטת הרשות הרגולטורית במקרה של ביקורת של הארגון.
האם יש נורמות אחידות?
עד היום, אין כללים ברורים כיצד לתפור מסמכים בחוטים לפי דוגמה אחת. יש רק המלצות והנחיות. בעיקרון, ארגונים משתמשים בפיתוחים המתודולוגיים של רוסרחיב, שאושרו בצו מספר 76 בשנת 2009, בדרישות של GOST "עבודה משרדית וארכיון", כמו גם הנחיות מהבנק המרכזי של רוסיה.
שלב ההכנה
יש להציג תצוגה מקדימה של כל המסמכים שיש להדק, אם יש סימני עיפרון, מחק אותם. חָשׁוּבשקול היטב כל עמוד, הסר אותם מהדבקות זה בזה, ודא רצף הגיוני ונכון של מסמכים בערימה. הסר חפצים חדים, סיכות, סיכות או מהדקי נייר, מכיוון שהם עלולים לפגוע בחוט הכריכה ולגרום לאובדן המסמך. יש צורך למספר את הדפים בעיפרון שחור פשוט, בפינה הימנית; השימוש בדיו, כולל צבע, אסור. אתה לא יכול למספר קרוב מדי לטקסט של המסמך, ככל שהוא חופף יותר. רק הצד הקדמי של הגיליון ממוספר. הנפח הכולל של המסמך המהדק לא יעלה על 250 גיליונות, וגובה המסמך הכרוך והממוספר לא יעלה על 4 סנטימטרים. דוגמה של איך לתפור מסמכים עם חוטים מוצגת בתמונה.
השלב הבא של ההכנה הוא בחירת הכלים. כדי לתפור כראוי מסמכים עם חוטים, תצטרך: מרצע, חוטים מיוחדים, כיסוי קרטון, כמו בתמונה. במקרים מסוימים, נעשה שימוש באגרוף חור. איך ועם מה לתפור מסמכים, כל מומחה מחליט בעצמו. הכי נוח להשתמש בחוטים קשים או בחוטים, במקרים מסוימים משתמשים בחוטי צמר או בשרוכים. לרוב הם נושאים את הפונקציה של קישוט. בדרך כלל דיווחים רציניים משתמשים בסגנון קפדני יותר. הכן את המסמכים בעצמך ואת הטופס למלאי.
כמה דקויות
- גליונות בפורמט גדול, לדוגמה, A3 או A2, חייבים להיות ממוספרים. לשם כך, הוא מורחב במלואו וממוספר על פי הכללים הכלליים. לאחר מכן מקופל ומודבק בזהירות מאחורפינה.
- אם יש צורך להגיש מכתב, פותחים אותו, תחילה ממוספרים את המעטפה עצמה, ולאחר מכן את דפי המכתב בתורם.
- כריכת המסמך אינה ממוספרת. כמו כן, עמוד השער אינו ממוספר אם אין כריכה. עם זאת, הגיליון השני כבר ממוספר במספר "2".
- אם מספר הגיליונות הוא יותר מ-250, אז הם מחולקים לכרכים. נוהג זה נפוץ בבתי המשפט. יש למספר כל כרך בנפרד.
- איך להדק מסמכים אם לא ניתן לציין את מספר הגיליון בצד ימין למעלה או שכל הגיליון תפוס? זה קורה לעתים קרובות, למשל, בעת מספור תמונה, ובמקרה זה מספור מאחור מותר.
- במקרה של מספור שגוי, ניתן למחוק את המספר. עם זאת, יש לאשר את התיקון בחתימה.
- אם לא מדלגים על יותר משני גיליונות, אזי מותר להשתמש בכינוי אותיות לדפים שדילגו. המספור הדיגיטלי של המסמך הראשי אינו משתנה, אך מספר הגיליונות גדל. במקרה זה יש צורך להזהיר את מי שיקבל את המסמכים על כך.
- אם יש צורך למספר מסמך שכבר ממוספר או בעל מספור, הוא ימוספר שוב.
- אם לא ניתן להפריד את הגיליונות בתיעוד או שהם מודבקים זה לזה, הם ממוספרים כגיליון אחד. זה קורה אם על מסמך, למשל, מודבק צ'ק, תמונה או גזיר עיתון. אך יחד עם זאת, יש צורך לערוך מצאי, ובעמודת "הערה" או בכתובת האישור, חובה להבהיר אילו מסמכים הודבקו, באיזה עמוד ומה הם מכילים.
אילו מסמכים לרוב תפורים יחד עם חוט? קודם כל, מסמכי מכונן והתאגדות. לרוב יש להם נפח קטן, קל יותר לנקב אותם עם מרצע, והתפירה קלה. ישנן מספר טכנולוגיות לתפירה, אתה יכול לעשות שני פנצ'רים, שלושה או חמישה. שלושה חורים היא האפשרות הנפוצה ביותר. חמישה חורים יהיו שימושיים כאשר חלק מהמסמכים קטנים יותר מאחרים, חיבור של חמישה חורים יעזור לתקן אותם טוב יותר. משתמשים בהידוק של חמישה חורים אם המסמכים בעלי ערך גבוה, הדבר יקטין את הסיכון להחלפתם.
איך לתפור נכון מסמכים עם חוטים: הוראות שלב אחר שלב
- עורם את הסדינים, יישר את הקצוות.
- בדוק סדר גיליון.
- סמן בעיפרון את מקומות הפנצ'רים העתידיים באופן סימטרי במרכז בצד שמאל של הגיליון. ניתן לעשות זאת גם על גיליון אחד וגם על כולם.
- יש צורך לסטות מהטקסט לפחות 1.5 סנטימטרים.
- הסימנים חייבים להיות אנכיים לחלוטין, מותר מרחק של עד שלושה סנטימטרים אחד מהשני.
אם המסמך גדול מספיק, נוח יותר לנקב אותו עם מרצע. בדרך כלל מתחילים מהחור העליון.
אם לא ניתן להשתמש בכריכת המפעל, כמו בתמונה, אז ניתן להדביק את הגיליון הראשון והאחרון ברצועת קרטון דקה כדי למנוע נזק לדפים. חשוב לבחור את אורך החוט הנכון, לרוב בין 50 ל-80 ס מ.
תפירה קלאסית עם חוט - שלושה חורים
בואו ננתח את האפשרות כיצד לתפור מסמכיםצעד אחר צעד בשלושה חורים. זוהי האפשרות הקלאסית והנפוצה ביותר לתיוק ניירות בארכיון או לאימות. איך לתפור נכון מסמכים עם חוטים במקרה זה נראה טוב יותר בתמונה.
הביאו את המחט והשחילו מתחת לערימת המסמכים, הביאו אותה החוצה דרך החור במספר שתיים. אסור לנו לשכוח "זנב" קטן באורך 7-8 ס"מ, זה עדיין יהיה שימושי. בצד הקדמי, אנו מכוונים את המחט לתוך החור העליון, ואז מחזירים את המחט לחור הנמוך ביותר מס' 3. לאחר מכן, המחט "צוללת" לתוך החור המרכזי, כתוצאה מכך, שני החוטים נשארים מתחת. עכשיו אפשר לקשר אותם.
יתר על כן, יש לאשר את המסמך, להדביק דף נייר, להלביש חותמת וחתימה של האחראי. איך לתפור נכון מסמכים ולאבטח את הקשר עם חוטים, אתה יכול לראות בתמונה.
בנוסף, מודבק מלאי בגב הגיליון האחרון. את הכיתוב אפשר לעשות ביד או להשתמש בתבניות מוכנות, כמו בתמונה.
איך להדק מסמכים בארבעה חורים?
טכנולוגיית פירסינג עם ארבעה חורים כמעט זהה. ההבדל היחיד הוא שהמסמך תפור מלמעלה למטה. זה נראה כמו עיסת תפירה. רק במקרה זה זה חוזר על עצמו בסדר הפוך, תחילה מלמעלה למטה, ואז מלמטה למעלה. לפיכך, העניבות הומוגניות ללא רווחים, כאילו נתפרו במכונת תפירה ענקית.
אירועים מיוחדים
לפעמים מותר לחבר מסמכים לא אנכית, אלא בפינה. בְּאלו הם בעיקר ניירות דיווח כספי, הכוללים הצמדת קלטות מזומנים, צ'קים בצד ימין. מסמכים כאלה נתפרים על הפינה. השלבים זהים להרכבה הסטנדרטית של מסמכים, רק החורים מחוררים בפינה. בדרך כלל יש שניים. הסדין מודבק בדיוק לפינה. יתר על כן, הנוהל דומה - הוא מאושר, חותמת.
מסקנה
בתהליך הכנה והידוק של מסמך חשוב לחשוב מראש איך מהדקים מסמכים על מנת למנוע כל מיני כוח עליון. לדוגמה, לפעמים אתה צריך לעשות עותק של מסמכים שכבר כרוכים ונשמרו בארכיון. כדאי לדאוג לרגעים כאלה מראש. בדרך כלל, מומחי משאבי אנוש או חשבונאות יכולים לנחש מראש איזה מסמך יש להפעיל תחילה דרך מכונת צילום. זה מפשט מאוד את העבודה וחוסך זמן.
