חייבים להיות מספר מכשירים נחוצים במקום העבודה של הקופאית. אחד מהם הוא מגירת מזומנים. הוא מכיל קבלות ומסמכים. חשוב שהמכשיר הזה יהיה אמין, נוח ופונקציונלי. כל המידע הדרוש עליו מוצג במאמר.
עיצוב
המכשיר הוא קופסת מתכת מלבנית. יש לו מגש מתכת נשלף עם תוספת פלסטיק הכוללת תאים לשטרות ומטבעות. המגש ננעל במגירה בעזרת מנעול. התקנים שונים בגודל, במספר התאים ובסוג מערכת הסגירה.
ככל שמגירת המזומנים גדולה יותר, כך יש יותר סניפים. כסף ניתן לפרוס בערך נקוב, מה שמקל על החישוב. המכשיר צריך להיות בכל חנות בשביל האמינות של חיסכון בכסף.
קבלות במזומן
מטרת הקופסה היא לאחסן כספים. לאחר סיום המשמרת משיכת מזומן מהקופה עם הסרת דוח ה-Z בקופה. בהתבסס על היתרה המותרת, כסף מונח בקופסה עבור גודל ומשלוח למשמרת הבאה. כאשר מחזירים סכומים שנקבצו בטעות, כספים מונפקים מהמכשיר הזה.
אינך יכול לאחסן כסף אחר בקופסה, למשל, כספים או הפקדות אישיות של המוכר. אם מכשיר זה אינו זמין, ההכנסות מאוחסנות במקומות אקראיים. אם אין קופסה, בדיקת עבודת הקופאית היא בלתי אפשרית. אצלו העובד יהיה ממושמע.
Reliability
המכשירים חייבים להיות מוגנים ועמידים. זה נקבע על ידי מספר גורמים:
- מנעול מכני או אלקטרוני. עבור מגירת מזומנים, היבט זה הוא אחד העיקריים שבהם. מכאניות נפתחות באמצעות מפתח או בלחיצה על כפתור / לוח קדמי. מנעולים אלקטרוניים נחשבים אמינים יותר, הם נפתחים עם אות מהקופה הרושמת או מהרשם הפיסקאלי.
- מנעולים מכניים צריכים לקחת בחשבון את מספר השילובים. מכשירים פשוטים נפתחים עם מברג. למכשירים מורכבים יש עד 300 שילובים, אך ניתן גם לפרוץ אותם. הטובים ביותר הם קופסאות עם מפתח ייחודי שלא ניתן לאסוף.
- צליל בעת פתיחה/סגירה. למכשירים מכניים יש בדרך כלל מנגנון ריפוד. אם יש פעמון, הצליל יודיע לך על פתיחה או סגירה. אינך יכול לבצע פעולות אלה מבלי למשוך תשומת לב.
- לחצן חירום לפתיחה. זה נדרש וממוקם בדרך כלל בתחתית המכשיר. הכפתור מגיע עם פלטה פתוחה או סגורה ובורג.
- חומר. מגירות מזומנים עשויות לרוב ממתכת, אך עשויות גם מפלסטיק ASB. אפשרות שניההוא הזול ביותר, אך אינו מספק אבטחה מספקת.
- מספר הזמן בין תקלות. לשימוש אינטנסיבי, רצוי לבחור מכשיר שבו פרמטר זה הוא לפחות מיליון פתחים. ישנם גם מכשירים יציבים למכירה, המיועדים ל-2 מיליון פתיחות.
- מנגנון מדריך. עם מיסבי מתכת, המתקן מחזיק מעמד זמן רב יותר מתותבי פוליאוריטן.
בבחירת מכשיר, חשוב לקחת בחשבון את הניואנסים הללו, מכיוון שהוא חייב לאחסן כספים בצורה מאובטחת. בנוסף, הוא מספק עבודה נוחה של הקופאית. כל בדיקה על ידי רשויות רגולטוריות תהיה הרבה יותר קלה.
נוחות
מגירות מזומנים צריכות להיות נוחות לעובד. המכשיר מגיע במספר גדלים:
- המכשיר יכול להיות גם קומפקטי (30 על 30 ס"מ) וגם גדול (46 על 46 ס"מ). גובה - בתוך 8-12 ס"מ.
- מתקן אנכי סטנדרטי במידות 46 x 17 x 10 ס"מ.
- מגירות גדולות נוחות כי יש להן תאים רבים לשטרות ומטבעות, אבל הן כבדות.
- אם עומק המכשיר הוא פחות מ-20 ס"מ, אז השטרות מאוחסנים בצורה אנכית.
פונקציונליות
הקופסאות שונות במאפיינים שלהן. אתה צריך לבחור אותם בהתאם למטרה. חשוב שהמגירות יבצעו את תפקידיהן העיקריים:
- לרוב יש להם 4-8 תאים למטבעות ואותו מספר עבורחשבונות.
- לחלקם יש את היכולת להגדיל ולהקטין את מספר התאים על ידי שינוי הרוחב שלהם.
- בעזרת עיגולים בתאים, השטרות נשלפים מהר יותר. רגליים לתיקון שטרות לוחצות עליהם. לרוב המכשירים יש מנגנון זה. קופסאות מזומנים של Vioteh נחשבות לטובות ביותר.
- לאפשרויות אלקטרוניות, הממשק חשוב: באמצעותו המכשיר מתחבר לקופה הרושמת או לרשם הפיסקאלי.
- הקופסה חייבת להיות תואמת לקופה. לדגמים רבים יש מחברי RJ11 או RJ12.
- הממשק ממוקם בדרך כלל בחלק התחתון או האחורי של המגירה, לפעמים בחלק העליון.
דוגמניות פופולריות
אביזרים נדרשים לתשלום כוללים:
- "Barcode-miniCD" (מכני). המחיר של סוג זה של קופסת מזומנים הוא כ 1800 רובל. למכשיר ממדים מינימליים, הוא משמש עם קופות רושמות אוטונומיות. הקסטה לכסף ניתנת להסרה: 4 תאים לשטרות ו-5 למטבעות. גוף המתכת אפור.
- "Stroke-midiCD". העלות היא 2200 רובל. זוהי קופסת מתכת מלאה עם מנעול ייחודי. זה מתאים למערכות קופה "HAT-miniPOS", "HAT-TouchMaster".
- "תקליטור ברקוד". המחיר הוא 2350 רובל. למכשיר נעילה ייחודית.
- מגירת מזומנים "מרקורי 100.2". העלות היא כ 2300 רובל. המכשיר מיועד לאחסן כסף בעת ביצוע תשלומים בקופות. חלקו העליון של הגוף עשוי מתכת, והשאר עשוי פלסטיק. ישנם 4 תאים לשטרות, ו-8 תאים למטבעות.
- "מרקורי 100.1". המחיר של המכשיר הוא 2000 רובל. לקופסת המתכת מידות ומשקל קטנים, תא נשלף למטבעות.
- "מרקורי 100". העלות היא 2500 רובל. קופסה איכותית משמשת לאחסון כסף כאשר עובדים עם KKM.
- "MIADL 1.0". המחיר הוא 2100 רובל. למכשיר יש אטבי מתכת לשטרות. סניפים נפתחים ונסגרים עם מפתח.
Choice
כאשר קונים מגירת מזומנים לקופה, ישנם מספר פרמטרים חשובים שיש לקחת בחשבון:
- כיוון מתקן אופקי או אנכי. לראשון יש תא המחליק החוצה לכיוון האדם, ולשני כיסוי עליון עם צירים.
- חריץ לתיעוד. הקופסה תהיה נוחה לאותן חנויות שבהן מתקיימים מבצעים באופן קבוע. הנייר שהורד לתוך החריץ יהיה בתוך הקופה מתחת למגירה. לחלק מהמכשירים יש 2 משבצות.
- רגל לקיבוע. הם נדרשים כדי שהמכשיר לא יזוז על פני השטח. רצוי לבחור מגירות עם רגליות גומי.
- מגירה שניה נשלפת. עבור מכשירים אופקיים, זה נחשב נוח להשאיר ניירות או כסף מתחתיו. עבור מכשירים אנכיים, זוהי התיבה של עובד מסוים, אשר משתנה במהלך החלפת הקופאית.
- צבע. כלי נגינה הם בדרך כלל אפור בהיר או שחור.
- מספר הזמן בין תקלות. לשימוש קבוע, עדיף לבחור קופסה שיש בה לפחות מיליון פתחים.
- מנגנון מדריך. עם מיסבי מתכת, המכשיר מחזיק מעמד זמן רב יותר.
מגוון קופסאות המזומנים הוא עצום. אתה צריך לבחור אותם על סמך הדרישות שלך והמאפיינים לעיל. מכשיר אמין יכול להחזיק מעמד זמן רב מאוד.
